Преимущества использования услуги печати для вашего бизнеса

Каким бы бизнесом вы ни занимались, особенно теми, которые связаны с административными или офисными делами, вам нужно много печатать каждый день. В то время как многие могут предпочесть иметь свои собственные наборы офисных принтеров, среди предприятий становится популярной тенденция выбирать сторонние услуги печати. Они больше не покупают собственный набор принтеров, бумагу, чернила и другие принадлежности, поскольку всю печать за них делает сторонняя сторона. Вам нужна услуга печать документов, то копировальный центр «Копировальня» предлагает услуги по всем видами печати, сканированию, копированию, послепечатной обработке полиграфической продукции.

Если вы слышали об использовании услуг печати, но все еще сомневаетесь в этом, вот некоторые преимущества, которые вы можете получить от этого:

1. Снижает эксплуатационные расходы

Операционные расходы относятся к той части расходов в офисе, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность бизнеса. В большинстве случаев это одна из самых значительных статей расходов в офисе, наряду с заработной платой.

Есть один из способов уменьшить ваши эксплуатационные расходы — это, например, передать печать вашего офиса на аутсорсинг из служб печатиХотя вы можете платить за услугу, если вы суммируете расходы, это часто может быть намного дешевле.

Например, поскольку вы пользуетесь аутсорсингом, вам больше не нужно покупать новые принтеры. Когда принтер выходит из строя, у вас нет другого выбора, кроме как выкупить его. И офисные принтеры, как правило, легче повреждаются, чем домашние принтеры, из-за большой рабочей нагрузки, которую первый должен выполнять каждый день. Помимо покупки нового принтера, есть расходы на бумагу и чернила, а также на техническое обслуживание и ремонт ваших принтеров. Когда вы добавляете все это, они, как правило, тяжелы для бюджета.

2. Повышает эффективность офиса

Столько времени тратится в офисе, когда сотрудникам приходится заниматься всей печатью самим. Вместо продуктивной работы возникает время простоя, когда им приходится ждать, пока будет выполнено задание на печать.

Да, они могут работать в многозадачном режиме, ожидая завершения печати. Но это не рекомендуется при печати соответствующих документов, так как в задании на печать могут быть сбои, которые они могут пропустить, потому что они были заняты чем-то другим. Кроме того, это также увеличивает вероятность того, что сотрудники будут разговаривать и болтать с другими во время печати. Это снижает эффективность вашего бизнеса.

Когда вы пользуетесь услугой печати, вы можете максимизировать навыки своих сотрудников, выполняя более продуктивную работу каждый день. Все, что им нужно сделать, это отправить документы, которые необходимо распечатать, и служба печати доставит их обратно в ваш офис, когда это будет сделано.

3. Это дает вам доступ к последним моделям

Использование новейших моделей принтеров действительно полезно для любого бизнеса. Но, помимо того, что это дорого, для вашего бизнеса нецелесообразно постоянно заменять офисные принтеры, когда они еще могут использоваться.

Но обратите внимание, что так много времени простоя может быть потрачено впустую, если вы застряли со старыми моделями принтеров. Например, принтер может работать медленно, могут быть дефекты чернил при печати и другие проблемные области. Или могут быть параметры и стили печати, доступные в более поздних моделях принтеров, которые недоступны в вашей старой версии.

Эта проблема может быть решена, если вы отдадите документы в копировальню, типографию. Поскольку именно они покупают их принтеры, у вас также есть доступ к лучшим моделям. Это особенно важно, если вы пытаетесь печатать изображения с высоким разрешением, визитные карточки или отчеты.

4. Это позволяет вам быть экологически чистыми

Предприятия несут корпоративную социальную ответственность перед местностью, в которой они расположены. Вы не можете просто вести бизнес, не думая о влиянии, которое вы оказываете на свой регион. Несомненно также, что деловая индустрия часто вносит наибольший вклад в растущую экологическую проблему сегодня.

Однако хорошая новость заключается в том, что, пользуясь полиграфическими услугами, вы становитесь более экологичными. Мало того, что ваше энергопотребление уменьшается, но и уменьшается количество потерь в вашем офисе. Много бумаги может быть потрачено впустую из-за плохой печати. Этот инцидент меньше в службах печати, которые лучше знают, как перемещаться по различным принтерам и их соответствующим функциям.

Вывод

Расходы компании, макулатура, время, усилия сотрудников, и этот список можно продолжить. Решением всех этих проблем является передача печати документов в типографии «Копировальня».

Этот список преимуществ должен заставить вас задуматься о том, не пора ли вам изменить способ работы вашего бизнеса, когда дело доходит до его административных задач. Да, использование службы печати должно быть одним из таких изменений.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *